PRIVACY POLICY

Privacyverklaring Hybrid Coach BV

Hybrid Coach BV, BEBE1006512481, hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Hybrid Coach BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1.Contactgegevens

Hybrid Coach BV

Ondernemingsnummer: BEBE1006512481

E-mail: info@hybridacademy.be

Website: https://www.hybridacademy.be

De Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) van Hybrid Coach BV is bereikbaar via info@movewithhybrid.com

2.Persoonsgegevens die wij verwerken

Hybrid Coach BV verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken onder andere de volgende persoonsgegevens: - Voor- en achternaam

Naam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres

3.Met welk doel en op basis van welke grondslag wijpersoonsgegevens verwerken

Hybrid Coach BV verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: - Het verzenden van nieuwsbrieven en/of promotionele communicatie - U te kunnen contacteren via telefoon of e-mail indien dit nodig is voor onze dienstverlening - U te informeren over wijzigingen in onze diensten en producten - Het aanmaken en beheren van een account - Het leveren van goederen en/of diensten - Het verbeteren van onze dienstverlening en communitywerking

Deze verwerkingen gebeuren op basis van uw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting en/of ons gerechtvaardigd belang.

4.Gebruik van foto’s en video’s (sociale media & communicatie)

Tijdens trainingen, evenementen, workshops of andere activiteiten georganiseerd door Hybrid Coach BV kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor: - Sociale, Website en nieuwsbrieven - Promotioneel en informatief materiaal

Wij doen dit steeds met respect voor uw privacy en in overeenstemming met de geldende wetgeving. Indien u duidelijk herkenbaar in beeld bent en bezwaar heeft tegen het gebruik van bepaald beeldmateriaal, kan u dit steeds melden via info@hybridcoach.be. Wij zullen dit bezwaar respecteren en het betreffende beeldmateriaal zo snel mogelijk verwijderen of niet verder gebruiken.

5.Geautomatiseerde besluitvorming

Hybrid Coach BV neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Alle beslissingen worden genomen met menselijke tussenkomst.

6.Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Hybrid Coach BV bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze werden verzameld.

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen: - Persoonsgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contact of bezoek - Personalia: maximaal 5 jaar na het laatste contact of bezoek - Adresgegevens: maximaal 5 jaar na het laatste contact of bezoek

7.Delen van persoonsgegevens met derden

Hybrid Coach BV deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een gelijkwaardig niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te garanderen. Hybrid Coach BV blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Uw gegevens worden nooit doorgegeven aan andere derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

8.Cookies

Hybrid Coach BV gebruikt hoofdzakelijk functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website.

Meer informatie hierover vindt u in ons afzonderlijk cookiebeleid.

9.Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om: - Uw persoonsgegevens in te zien - Uw persoonsgegevens te corrigeren of te laten verwijderen - Uw toestemming in te trekken - Bezwaar te maken tegen de verwerking - Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kan hiervoor een verzoek indienen via info@hybridcoach.be.

Om uw identiteit te verifiëren, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij uw pasfoto, kaartnummer en rijksregisternummer onleesbaar zijn gemaakt. Dit ter bescherming van uw privacy.

Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. Hybrid Coach BV wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA). Dit kan via: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/verzoek-klacht-indienen

10.Beveiliging van persoonsgegevens

Hybrid Coach BV neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Indien u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@movewithhybrid.com.